Com a digitalização e o amplo compartilhamento de dados, tanto pessoas quanto
empresas estão mais expostas a riscos de fraudes e cobranças indevidas. Desde o
momento da abertura de um CNPJ, os empresários podem se deparar com uma
verdadeira avalanche de comunicações via e-mail, cartas ou até mensagens de
texto, oferecendo serviços ou cobrando valores que nem sempre são legítimos.
Como Surgem as Cobranças Indevidas?
Ao registrar uma empresa, como na JUCESP ou em outros órgãos de registro, as
informações básicas da empresa, como CNPJ e razão social, tornam-se públicas.
Isso facilita o acesso por terceiros, que frequentemente utilizam esses dados para:
Ofertas de Serviços Não Solicitados: Registro de domínio, criação de sites,
associação comercial, entre outros.
Cobranças Ambíguas: Envio de boletos que parecem obrigatórios, mas que, na
verdade, são opcionais.
Golpes Diretos: Falsas cobranças para extorquir dinheiro sem qualquer prestação
de serviço.
Exemplos de Cobranças Comuns que Devem Ser Questionadas
Registro de Domínio ou Criação de Sites
Após abrir o CNPJ, é comum receber ofertas para registrar o domínio do site da
empresa ou criar uma página web. Embora esses serviços possam ser úteis, eles
não são obrigatórios e devem ser adquiridos de forma consciente,
preferencialmente por fornecedores confiáveis.
Associações Comerciais e Taxas de Filiação
Empresas podem ser abordadas por associações comerciais ou outras entidades,
oferecendo benefícios em troca de pagamentos de mensalidades. É importante
verificar se a adesão realmente traz vantagens para o negócio.
Boletos com Características Oficiais
Muitos golpes utilizam boletos com aparência de documento fiscal ou oficial,
induzindo o pagamento de taxas inexistentes. Sempre desconfie e confirme a
origem da cobrança.
Como Proteger Sua Empresa?
Analise com Cuidado Todas as Cobranças
Nunca pague boletos ou aceite serviços antes de verificar a legitimidade do
remetente.
Monitore os Dados da Empresa
Utilize serviços que notificam sobre movimentações e possíveis tentativas de uso
indevido do CNPJ.
Desconfie de Urgências ou Pressões
Muitas cobranças indevidas vêm acompanhadas de prazos curtos ou ameaças.
Verifique antes de agir.
Procure Orientação Especializada
Contadores ou consultores podem ajudar a identificar cobranças legítimas e
orientar sobre os pagamentos realmente necessários.
olpes: O Que Fazer se Sua Empresa For Vítima?
Se você for vítima de um golpe ou cobrança indevida, tome as seguintes medidas:
Documente Tudo: Guarde e-mails, boletos ou mensagens recebidas.
Informe às Autoridades: Registre um boletim de ocorrência para formalizar o caso.
Alerte Outros Empresários: Compartilhe sua experiência para evitar que outras
empresas sejam prejudicadas.
Conte com Nossa Assessoria para Proteger Sua Empresa
Estamos comprometidos em ajudar empresários a navegar com segurança no
ambiente digital e fiscal. Além de gerenciar suas obrigações contábeis, oferecemos
suporte para identificar e evitar cobranças indevidas que possam prejudicar o seu
negócio.
Entre em contato conosco e saiba como podemos proteger sua empresa de riscos
desnecessários e garantir uma gestão tranquila e segura.
